Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

4Climate GmbH, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, c/o Verein Fabrik am Wasser, Am Wasser 55, 8049 Zürich, Schweiz. E-Mail:support@zurich-4climate.ch.

2. Datenkategorien

Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Name, E-Mail, Organisation), Inhaltsangaben aus Anfragen, technische Basisdaten (Server-Logfiles, IP-Adresse, Zeitstempel) sowie – bei Nutzung des Kontaktformulars – die angegebenen Projektdetails.

3. Zwecke

• Bearbeitung von Kontakt- und Projektanfragen
• Vertragliche Vorbereitung und Erfüllung von Beratungsleistungen
• Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit
• Rechtspflichten (z. B. Aufbewahrung, Nachweispflichten)

4. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen
• Berechtigtes Interesse (Betrieb, Sicherheit, Kommunikation)
• Einwilligung, sofern ausdrücklich eingeholt
• Rechtliche Verpflichtung, soweit anwendbar

5. Empfänger

Interne Teams der 4Climate GmbH. Auftragsverarbeiter in der Schweiz oder EU/EWR (z. B. Hosting) nur mit vertraglicher Auftragsverarbeitung und angemessenen Garantien. Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.

6. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in andere Länder erfolgt nur, wenn erforderlich und mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder gestützt auf gesetzliche Ausnahmen.

7. Aufbewahrung

Kontaktanfragen werden grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden gemäss handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.

8. Server-Logs & Sicherheit

Zur Sicherstellung des Betriebs werden Server-Logs mit IP-Adresse, Zeitstempel und abgerufenen Ressourcen verarbeitet und regelmässig gelöscht. Technische und organisatorische Massnahmen schützen die Systeme vor unbefugtem Zugriff.

9. Cookies

Wir setzen nur notwendige Cookies ein (z. B. Consent-Cookie). Keine Analyse- oder Marketing-Cookies ohne ausdrückliche Zustimmung. Details siehe Cookie-Richtlinie.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – im Rahmen des anwendbaren Rechts – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.

11. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (E-Mail an support@zurich-4climate.ch).

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren. In der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne der GDPR oder des revDSG statt.

14. Aktualisierung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf. Massgeblich ist die jeweils veröffentlichte Version.